A munkavédelmi kötelezettség körében igen jelentős helyet foglal el a munkavállalók munkavédelmi oktatása. Ennek dokumentálására szolgál a Munkavédelmi oktatási napló című nyomtatvány. Az 1993 évi XCIII. törvény 54.§-a a munkáltatóknak – egyebek között – következőket írja elő: “az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés érdekében a munkáltató köteles figyelembe venni a következő általános követelményeket: a munkavállalók megfelelő utasításokkal ellátása.”
Továbbá a munkáltató köteles a szükséges utasításokat és tájékoztatást a munkavégzést megelőzően a munkavállalónak megadni; rendszeresen meggyőződni arról, hogy munkakörülmények megfelelnek-e a követelményeknek, a munkavállalók ismerik, illetve megtartják-e a rájuk vonatkozó rendelkezéseket.
A munkáltatónak oktatás keretében gondoskodnia kell arról, hogy a munkavállaló munkába álláskor munkahely vagy munkakör megváltozásakor, valamint az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkakörülmények változásakor, munkaeszköz átalakításakor, vagy új munkaeszköz üzembe helyezésekor, új technológia bevezetésekor elsajátítsa és a foglalkozás teljes időtartama alatt rendelkezzen az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés elméleti és gyakorlati ismereteivel, megismerje a szükséges szabályokat, utasításokat és információkat.
A Robotex Kft. által kiadott Munkavédelmi Oktatási napló a következőket tartalmazza:
- Rövid bevezetés,
- A munkavédelmi oktatás jellege,
- A munkavédelmi oktatás tartalma,
- Minta tematika munkába álláskor tartandó munkavédelmi oktatáshoz (elméleti+gyakorlati oktatás),
- Az ismeretek elsajátításának ellenőrzése és az oktatás dokumentálása,
- Naplórész tartalma: Igazolás és nyilvántartás munkavédelmi oktatásról (miért vált szükségessé az oktatás, az oktatás formája, az oktatás időpontja, az oktatás helye, az oktatás időtartama, az oktatás rövid tartalmi összefoglalása, a tananyag elsajátításának ellenőrzési módja, kötelezettek az oktatásra, az oktatást végző neve stb…), a napló másik oldalán az oktatáson részt vettek: sorszám, név, munkakör, aláírás, a beszámoltatás eredménye.
A napló formátuma A/4, borító 1-4 oldal, belív 60 oldal, ebből naplórész 48 oldal.